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人事助理的实习报告
日期:2024-05-29 浏览

实习的时光虽短,却在经验和知识的积累上收获颇丰,其中最宝贵的莫过于“蜕变”——从校园思维模式过渡到职场思维模式的过程,为未来快速融入职场生涯打下了坚实的基础。这一转变的核心,在于角色的重新定位。从踏入公司的那一刻起,我就要求自己以职场人的标准严格要求自我,摒弃学生的某些行为习惯,但在面对新知时,仍需保有如学生般的谦逊态度。以下是我这两月实习经历的总结:

  首先,关于招聘。

  我学会了招聘的全流程,这包括与需求部门紧密沟通,明晰其人才需求,通过多种渠道筛选候选人并安排面试。期间,电话沟通成为常态,它不仅考验着我的沟通艺术,也让我意识到每一次通话都需精心措辞。参与现场招聘会的经历尤其难忘,我常伴随招聘经理左右,默默学习。一次经理临时离开时,我初次直面财务主管职位的面试,候选人的专业论述让我意识到自己在财务知识上的空白,彼时我才深刻理解到,结构化的面试技巧仅是冰山一角。

  其次,员工的录用与建档。

  办理入职手续,确保每位新成员通过签署保密协议、担保书及合同等正式成为团队一份子。此外,我还负责试用期转正的流程,这包括审核申请与述职报告,期间遇到的合同问题使我意识到,校园所学的理论远不足以应对实际挑战。

  再者,考勤与薪资管理。

  准确无误地处理每月考勤,进而计算薪资,这项任务要求极高的精确度和责任心。公司规模的不断扩大(约480名员工且持续增长),无疑增添了工作的复杂度。

  第四,办公物资的管理。

  确保物资的合理领取、发放,满足各部需求,也是办公室管理工作的重要组成部分,强调了效率与规范性。

  接着,离职管理。

  妥善处理员工的离职手续,确保工作交接顺利,解除劳动合同,保证业务不受影响。

  第五,社保办理。

  针对社会风险,我负责为员工办理各项社会保险,从新员工的社保登记到定期医保卡办理,乃至工伤、生育保险等特殊情况的处理,每一步都需要严格按照规定执行。

  第六,紧跟劳动法规动态。

  步入职场,我开始密切关注相关法律法规的变化,这对非人力资源管理专业出身的我而言,意味着更多的自学与适应。

  实习期间,我遭遇了诸多挑战,尤其是英语能力的局限,在外资企业环境中沟通与邮件往来时显得尤为吃力。同时,不熟悉的英文操作系统和文件翻译工作,以及Excel运用的不熟练,都成为了初期的障碍。然而,正是这些经历促使我不断总结与学习,逐步克服难题。我认识到,低调做人、高调做事是职场的金科玉律,积极面对挑战,不抱怨,及时反馈工作进展,虚心求教,勇于承担错误并从中吸取教训,这些都是职场生存的宝贵法则。

  实习不仅是对公司运作的初探,更是自我认知的深化过程。在此期间,我既感受到了团队合作的力量,也意识到了个人能力的局限与提升空间。实习的真正价值,或许就在于这份双重的收获与成长。